Introduction
Dans cet article, nous explorerons les options d’intégrations entre Power BI et PowerPoint. L’idée sera de vous présenter les options possibles afin que vous puissiez faire le choix adéquat vis à vis de votre besoin.
Export statique d’un rapport
La première option est celle permettant à partir de Power BI Service d’exporter une image statique de votre rapport. Si votre rapport Power BI possède plusieurs pages, vous aurez un fichier PowerPoint avec un image de chaque page de rapport par diapositive.
Afin d’effectuer l’export de votre rapport, ouvrez ce dernier via le portail Power BI Service. Cliquer sur le bouton Exporter > PowerPoint > Incorporer une image. Un fenêtre s’ouvre afin que vous puissiez configurer quelques paramètres d’export. La première option concerne l’état de filtres dans lequel vous souhaitez effectuer votre export :
Option Exporter avec : Valeurs actuelles exportera le rapport avec les filtres appliqués au moment de l’export et Valeurs par défaut exportera l’état par défaut de votre rapport (dans ce cas les filtres appliqués au moment de votre export ne sont pas nécessairement conservés).
Option Exclure les onglets de rapport masqués : si cette option est activé, les pages/onglets masqués de votre rapport ne seront pas pris en compte pour l’export.
Option Exporter uniquement la page active : cette option permet d’exporter une seule page du rapport car par défaut toutes les pages visibles (si vous avez cochés l’option précédente) sont exportées. Il est donc important de se positionner au niveau de la page de rapport que l’on souhaite exporter avant de lancer l’export.
Illustration ci-dessous.
Export dynamique du rapport
Vous avez une deuxième option qui permet d’exporter un rapport dans PowerPoint en conservant tout le dynamisme que vous avez sur le portail Power BI Service : interaction entre les visuels, applications de filtres, etc. Cette option permet s’abstenir des images statiques qu’il faut à chaque fois mettre à jour manuellement si vous avez l’habitude de réutiliser votre présentation PowerPoint. Elle permet d’avoir un rapport à jour et vous offre la possibilité de rendre votre présentation plus dynamique.
Illustration ci-dessous.
Veuillez noter que vous devez avoir installé le complément PowerPoint “Microsoft Power BI” afin de bénéficier de cette fonctionnalité. Si ce n’est pas le cas vous pouvez ouvrir PowerPoint aller sur la barre de menu et cliquer sur Insertion > Compléments > Télécharger des compléments -> Cherche “Power BI” et ajouter le complément “Microsoft Power BI” proposé par Microsoft. Illustration ci-dessous :
Il est possible que vous n’ayez pas les droits de pouvoir installer ce complément en entreprise. Dans ce cas, il faudra contacté votre service de support informatique.
Export dynamique d’un visuel
Les deux options précédentes permettent d’exporter un rapport Power BI complet, toutes ses pages ou la page active. Mais parfois, vous avez juste besoin d’un ou de quelques visuels du rapport. Cette troisième option permet d’exporter un visuel du rapport et ce dernier reste dynamique et se met à jour à chaque actualisation de vos données. Illustration ci-dessous.
Avant de conclure, il est également important de noter que vous pouvez effectuer plusieurs actions lorsque vous exporter un rapport Power BI ou un visuel dans PowerPoint. Quelques actions ci-dessous :
- Utiliser les options de formatage classique de PowerPoint comme l’ajout d’une bordure à l’image.
- Pouvoir figer et défiger le rapport dans le cadre d’un export dynamique.
- Pouvoir générer un résumé d’une analyse automatique de votre page de rapport générer par Power BI. Pour cette dernière option, retrouver une illustration ci-dessous.
Conclusion
Nous avons pu constater que Power BI s’intègre super bien à PowerPoint avec de multiples options. Cela permet d’avoir une certaine flexibilité afin d’aller vers l’option qui répond le mieux à votre besoin.
N’hésitez pas à me dire ce que vous en pensez en commentaires. Ai-je oublié un point ? N’hésitez pas également à le mentionner.